Kỹ năng sống | Kinh nghiệm sống | Thủ thuật

Home » Thủ thuật tin học

Top 5 dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu tốt nhất 2016

Bài viết dưới đây giới thiệu chi tiết tới các bạn Top 5 dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu tốt nhất 2016. Tùy mục đích và công việc của mình, bạn hãy chọn cho mình dịch vụ phù hợp nhất.

1. Dropbox

Dropbox ra đời năm 2007 cho tới nay nó được ưa chuộng và sử dụng trên hầu hết các nền tảng. Phản hồi người dùng Dropbox rất cao, đánh giá trên Google Play 4,6/5. Với 1 tài khoản duy nhất bạn có thể chia sẻ dữ liệu, file ảnh, video… ở mọi lúc, mọi nơi.

Hỗ trợ trên nền tảng: Mobile, Tablet, Laptop, PC, Window, Linux, Mac, Android, iOS, Blackberry.

Dung lượng dữ liệu:

- Dung lượng miễn phí: Có 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Tuy nhiên bạn có thể tăng dung lượng bằng cách:

+ Giới thiệu một người bạn sử dụng Dropbox tặng 500MB.

+ Với tài khoản có kết nối với phương tiện truyền thông: Tặng 125 MB.

+ Tài khoản có sử dụng MailBox: có thêm 1GB.

Dung lượng tối đã của tài khoản miễn phí là 20GB.

- Dung lượng trả phí: Với 10$/1 tháng bạn sẽ có tài khoản Dropbox Pro. Có ngay 1 TB chứa dữ liệu và dữ liệu của bạn được bảo mật, dữ liệu chia sẻ được giới hạn…

Phương thức Upload: Upload nhiều file cùng lúc.

Bảo mật: Trước kia Dropbox từng bị chỉ trích về vấn đề bảo mật nhưng ở hiện tại Dropbox có thể bảo vệ cho tất cả các file dữ liệu, có cung cấp 2 bước để bảo mật tài khoản.

2. Box

Box là ứng dụng khá nổi tiếng hiện nay với 1 tài khoản bạn có thể chia sẻ file dữ liệu, ảnh, video… Box tích hợp Google và Office có thể tạo và chỉnh sửa file Online. Theo thống kê có trên 120.000 công ty sử dụng dịch vụ này. Đánh giá trên Google Play là 4,4/5.

Hỗ trợ trên nền tảng: Mobile, Tablet, Laptop, PC, Window, Black Berry, Mac, Android, iOS.

Dung lượng dữ liệu:

- Dung lượng miễn phí: 10GB.

- Dung lượng trả phí: 100GB/10 người sử dụng/1 tháng mức trả phí là 5$/1 tháng.

Phương thức Upload: Upload nhiều file cùng lúc, cho phép upload folder.

Bảo mật: Khả năng bảo mật tương đối, có bảo mật Call Box trên Black Berry.

3. Sky Driver

Sky Driver được tích hợp sâu vào các dịch vụ của Microsoft cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa Online. Tuy nhiên trong tương lai Sky Driver có khả năng sẽ phải thay đổi tên do liên quan tới bảo mật Sky. Đánh giá của Google Play là 4,4/5.

Hỗ trợ trên nền tảng: Mobile, Tablet, Laptop, PC, Window, Linux, Mac, Android.

Dung lượng dữ liệu: Giới hạn người dùng ở mức miễn phí là 7GB.

Phương thức Upload: Upload nhiều file cùng lúc.

Bảo mật: Khả năng bảo mật cao.

4. Ubuntu One

Cho phép chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, đặc biệt cho phép người dùng chia sẻ tập tin trên các mạng xã hội. Đánh giá của Google Play là 4,4/5.

Hỗ trợ trên nền tảng: Android, Windows, Utunbu và iOS.

Dung lượng dữ liệu: Miễn phí 5GB, ngoài ra bạn có thể sử dụng thêm tài khoản trả phí.

Phương thức Upload: Upload nhiều file cùng lúc.

Bảo mật: Khả năng bảo mật tương đối.

5. Google Driver

Cho phép lưu trữ mọi thứ và chia sẻ bất cứ điều gì. Ngoài ra Google Driver cho phép đọc file PDF, chuyển đổi file Online, in file… Đánh giá của Google Play là 4,2/5.

Hỗ trợ trên nền tảng: Mobile, Tablet, Laptop, PC, Window, Linux, Mac, Android.

Dung lượng dữ liệu: Miễn phí là 15 GB nhưng hợp nhất cả tài khoản Google Driver và tài khoản Gmail.

Phương thức Upload: Upload nhiều file cùng lúc.

Bảo mật: Tính bảo mật cao.

http://thuthuatphanmem.vn/

Tạo Group, nhóm trong Gmail

Hiện nay, Gmail được coi là dịch vụ email phổ biến và được nhiều người sử dụng. Người dùng có sử dụng liên kết tới những dịch vụ khác như Google Diver, Dropbox,... tạo thuận tiện trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, thông qua tài khoản Gmail bạn có thể chuyển danh bạ từ điện thoại Android này sang điện thoại khác.

Trong quá trình làm việc với Gmail, sẽ có không ít lần chúng ta cần làm việc theo nhóm khi cùng thảo luận theo một chủ đề. Nếu bạn gửi mail lần lượt cho từng người trong nhóm sẽ mất khá nhiều thời gian. Vậy, cách tốt nhất đó là chúng ta sẽ tạo nhóm làm việc trên Gmail để có thể dễ dàng trong công việc cũng như khi trao đổi.

Cách tạo nhóm liên lạc trong Gmail

Bước 1:

Trước hết bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân của mình. Trong giao diện Gmail, bạn nhấp chọn chữ Gmail trên cùng bên phải màn hình và chọn Danh bạ (Contacts).

Bước 2:

Trong giao diện cửa sổ mới, chúng ta nhấn vào phần Nhóm (Groups) và chọn Nhóm mới (New Group).

Bước 3:

Xuất hiện cửa sổ nhỏ. Tại đây, bạn hãy đặt tên cho nhóm mới cần tạo trong ô trống Hãy nhập tên nhóm mới (Please enter a new group name). Sau đó nhấn Tạo nhóm (Creat Group).

Bước 4:

Để thêm người vào nhóm, chúng ta nhấn biểu tượng dấu cộng hình người bên phải giao diện màn hình.

Sau đó sẽ xuất hiện danh sách liên hệ. Bạn nhập tên người cần thêm và sau đó tích chọn tên tài khoản để thêm vào nhóm. Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm người vào nhóm mà chưa có trong dach sách liên hệ thì nhấn Tạo.

Ngay sau đó, địa chỉ liên lạc đó sẽ được thêm vào nhóm làm việc mà chúng ta mới tạo, kèm theo đó là thông báo như hình dưới. Chúng ta tiếp tục thực hiện với các địa chỉ liên lạc khác muốn thêm vào nhóm.

Bước 5:

Nếu bạn muốn xóa địa chỉ liên hệ này trong nhóm, nhấn chọn biểu tượng 3 dấu chấm và chọn Xóa khỏi nhóm. Khi nhấn Xóa, địa chỉ này vẫn thoát khỏi nhóm nhưng không xóa khỏi vòng kết nối.

Bước 6:

Để chỉnh sửa địa chỉ lên hệ nếu trường hợp nhóm có hai người trùng tên, bạn tích chọn biểu tượng hình bút.

Ngay sau đó xuất hiện bảng giao diện thông tin của địa chỉ liên hệ này. Bạn có thể thay đổi hoặc thêm thông tin tùy thích. Nhấn Lưu để lưu lại những thay đổi này.

Bước 7:

Để tiến hành gửi email cho nhóm, bạn tích chọn vào các liên lạc đó nếu muốn gửi mail cho hai hoặc ba địa chỉ lên hệ trong nhóm. Còn nếu muốn gửi cho tất cả địa chỉ liên lạc trong nhóm, nhấn Chọn tất cả (All) trong mục Đã chọn (Selected).

Bước 8:

Sau đó, nhấp chuột trái vào dấu 3 chấm trên cùng màn hình bên phải vào chọn Email để gửi mail cho nhóm.

Bước 9:

Cuối cùng giao diện soạn thư xuất hiện. Chúng ta tiến hành gửi email như vẫn làm thông thường.

Trên đây là các bước tạo nhóm trong Gmail và cách gửi thư cho nhóm. Với cách làm này, công việc của bạn sẽ được tiết kiệm khá nhiều thời gian, dễ dàng trao đổi công việc với bạn bè hơn.

Nguyễn Trang

Quantrimang.com

Những thủ thuật hữu ích trên Microsoft Word 2016

Trở thành công cụ soản thảo văn bản hàng đầu hiện nay, Microsoft Word mang tới người dùng phiên bản 2016 với nhiều thay đổi và cập nhật thêm nhiều tính năng mới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn những tính năng, thủ thuật cần thiết và hữu dụng khi chúng ta làm việc với Word 2016.

1. Sao chép văn bản không định dạng:

Thông thường khi chúng ta copy và paste nội dung nào đó từ các nguồn khác nhau trên mạng sẽ dính định dạng gốc. Vì thế, tốc độ sao chép văn bản sẽ chậm hơn khi có định dạng.

Do vậy, việc xóa bỏ hoàn toàn những định dạng gốc là điều cần thiết. Đầu tiên, bạn copy nội dung văn bản từ nguồn khác, sau đó nhấp vào trình đơn Paste bên trên. Chọn Paste Unformatted để dán văn bản đã loại bỏ định dạng gốc.

2. Chọn các đoạn văn bản không liền nhau:

Thao tác này cũng rất quen thuộc với bất cứ ai khi làm việc với văn bản Word. Và trên bản Word 2016, để chọn các văn bản không liền nhau, nhấn và giữ phím Ctrl rồi dùng chuột bôi đen các đoạn văn bản cần chọn.

3. Trích xuất hình ảnh được sử dụng trong tài liệu:

Với những tài liệu kèm theo nhiều ảnh trong nội dung, để sao chép tất cả hình ảnh đó có một cách làm đơn giản hơn rất nhiều so với việc bạn copy từng hình ảnh một.